ISO.Web Schooloffice

  • Unterstützt werden Mozilla Firefox, Google Chrome und MS Edge! Verwenden Sie bitte die jeweils aktuelle Version! Bei allen anderen Webbrowsern kann es zu Darstellungsproblemen kommen.
  • Die Systemzeit am Computer muss stimmen, sonst ist keine Anmeldung möglich!
Allgemeine Informationen

ISO.Web Schooloffice

ISO.Web Schooloffice ist eine elektronische, webbasierte Verwaltungsapplikation und beinhaltet:

• ELAK (Elektronischer Akt) als rollenbasierter Workflow - ersetzt das klassische Postbuch
• Personalverwaltung
• Ein- und Ausgang von behördlichen Schriftstücken über eine verschlüsselte I.DEAL-Verbindung zwischen den Schulen und der Schulbehörde
• Erstellung von Personalbedarfsmeldungen an die Behörde, Einsicht in Bewerbungsunterlagen für Schulleiterinnen und Schulleiter

Registrierung und LOGIN

Registrierung in ISO.Web

Die folgende Anleitung zur Registrierung in ISO.Web Schooloffice gilt ausschließlich für Allgemeinbildende Pflichtschulen und Berufsbildende Pflichtschulen:


Anmeldung in ISO.Web

Nach erfolgreicher Registrierung verwenden Sie folgenden Einstiegslink für ISO.Web Schooloffice:

https://schooloffice.bildung-bgld.gv.at/intercomschooloffice/#/welcome

  • Unterstützt werden Mozilla Firefox, Google Chrome und MS Edge! Verwenden Sie bitte die jeweils aktuelle Version! Bei allen anderen Webbrowsern kann es zu Darstellungsproblemen kommen.
  • Die Systemzeit am Computer muss stimmen, sonst ist keine Anmeldung möglich!
Schulungsvideos und Handbücher

Schulungsvideos zu ISO.Web Schooloffice


Herzlichen Dank an die Kolleginnen und Kollegen der IKT-Abteilungen der Bildungsdirektionen für Kärnten und Steiermark für die Erstellung und zur Verfügungstellung der Schulungsvideos. Die Inhalte dieser Schulungsvideos haben für alle Bildungsdirektionen Österreichs Gültigkeit!

Schulungsvideos  01:
ISO.Web Eingangsstück (Video A)
ISO.Web Eingangsstück (Video B)

Schulungsvideos 02:
ISO.Web Geschäftsfall anlegen (Video A)
ISO.Web Geschäftsfall anlegen (Video B)

Schulungsvideo 03:
ISO.Web Personal-Geschäftsfall anlegen

Schulungsvideo 04:
ISO.Web Dokument importieren

Schulungsvideo 05:
ISO.Web Ausgangsstück

Schulungsvideo 06:
ISO.Web Personal-Geschäftsfall anlegen und an die Bildungsdirektion versenden

Schulungsvideo 07:
Feedbackfunktionen im ISO.Web

Schulungsvideo 08:
Freischalten von Berechtigungen im ISO.Web

Schulungsvideo 09:
Externen Kontakt in ISO.Web erstellen

Schulungsvideo 10:
Kontakte in ISO.Web importieren

Anleitung ISO.Web Schooloffice

Sollten Sie weitere Hilfe bei ISO.web Schooloffice brauchen, beachten Sie bitte die Anleitungen im Downloadsbereich sowie in den FAQ's

FAQ's und Support

FAQ -  Häufig gestellte Fragen und Support

 Anmeldung in ISO.Web Schooloffice ist nicht möglich. Was kann ich tun?
• Welchen Webbrowser benutze ich? Unterstützt werden ausschießlich Mozilla Firefox, Google Chrome und MS Edge.
• Überprüfen Sie ob ihr Browser aktuell ist.
• Überprüfen Sie die Systemzeit am Computer (Datum, Uhrzeit). Diese muss stimmen, um sich einloggen zu können.
• Prüfen Sie den Einstiegslink: https://schooloffice.bildung-bgld.gv.at/intercomschooloffice/#/welcome

Wie kann ich mein Kennwort rücksetzen?
Gehen Sie auf die Seite: https://schooloffice.bildung-bgld.gv.at/intercomschooloffice/#/welcome und klicken Sie auf „Passwort vergessen“. Geben Sie im Feld E-Mail Ihre bisher verwendete Mailadresse ein und drücken Sie auf „Zurücksetzen“. Wechseln Sie in den Posteingang Ihres Mailprogrammes und öffnen Sie die übermittelte Nachricht des Absenders isap@bmbwk.gv.at. Klicken Sie auf den Link im E-Mail und setzen Sie ein neues Passwort. Achtung: Der Link ist 48 Stunden gültig und verfällt danach!

Woher bekomme ich einen zusätzlichen Benutzer?
Bitte fordern Sie diesen bei der IT-Hotline der Bildungsdirektion per E-Mail an support(at)bildung-bgld.gv.at

 Wo sehe ich meinen Posteingang?
Im System ISO.WEB finden Sie links unter „ORDNER“ den „Eingang“

Wie bearbeite ich meinen Posteingang?
Siehe Schulungsvideo #02: Eingangsstück

Wie erstelle ich einen Geschäftsfall/Personal-Geschäftsfall?
Siehe Schulungsvideo #03: Geschäftsfall anlegen
Siehe Schulungsvideo #04: Personal-Geschäftsfall anlegen

Wie erstelle ich ein Dokument bzw. importiere ich ein gescanntes Dokument?
Siehe Schulungsvideo #05: Dokument importieren

Wie versende ich ein Schriftstück an die Bildungsdirektion?
Siehe Schulungsvideo #07: Personal-Geschäftsfall anlegen und an die Bildungsdirektion versenden

Wie ändere ich die Stammdaten der Schule?
Im System ISO.WEB finden Sie links unter „SCHULE“ die  „Einstellungen“ für den Briefkopf, geschäftsfallbezogenen Einstellungen, etc.

Wie lege ich einen externen Kontakt an?
Klicken Sie im ISO.WEB links auf „KONTAKTE“. Oben gibt es eine Schaltfläche „NEU“. Klicken Sie auf Neu und füllen Sie die erforderlichen Felder aus.
Mit „Feld hinzufügen“ können weitere Kontaktfelder ergänzt werden.
Siehe: Schulungsvideo #09: Externen Kontakt in ISO.Web erstellen

Bei Problemen senden Sie bitte ein Feedback. Die Feedback-Funktion finden Sie im ISO.Web rechts oben durch Klick auf ihr Profil.

 

Für Bundesschulen gilt:

Für die Betreuung im Bundesschulbereich wenden sie sich bitte an:

- 1st Level Support: IT-Systembetreuer des Bundes bzw. IT-Hotline (IKT-Referat) der Bildungsdirektion, EMail: support@bildung-bgld.gv.at
- 2nd Level Support: Intercom (Feedback-Funktion im ISO.Web)